APP FATTURAZIONE IP

 

INFORMATIVA AI SENSI DELL’ART. 13 DEL REGOLAMENTO 2016/679/UE

 

Il Regolamento 2016/679/UE (Regolamento generale sulla protezione dei dati – di seguito anche “GDPR”) garantisce che il trattamento dei dati personali si svolga nel rispetto dei diritti, delle libertà fondamentali e della dignità dell'interessato, con particolare riferimento alla riservatezza, all'identità personale ed al diritto alla protezione dei dati personali. La legge stabilisce che ogni persona riceva informazioni circa finalità e modalità di trattamento dei suoi dati personali. Tali principi si applicano anche in riferimento all’uso di applicazioni per dispositivi informatici portatili quali smartphone e tablet. italiana petroli S.p.A. (di seguito ”italiana petroli”), dunque, anche aderendo alle sollecitazioni in tal senso venute dall’Autorità Garante per la protezione dei dati personali (di seguito il ‘Garante’), con la presente intende offrire a tutti coloro i quali installano la propria App dedicata alla fatturazione elettronica, alcune utili informazioni relative a questi temi.

 

1. Finalità del trattamento

Nel pieno rispetto della vigente normativa posta a tutela della riservatezza, il trattamento dei Suoi dati personali derivante dall’installazione e dall’utilizzo della presente applicazione è svolto solo per consentirle di utilizzare il servizio semplificato di fatturazione elettronica ed adempiere a qualunque tipo di obbligo previsto da leggi o regolamenti vigenti anche nei confronti di Pubbliche Autorità. In particolare, questa App è stata elaborata per consentirle di usufruire con maggiore semplicità del servizio di fatturazione elettronica previsto dalla legge in relazione agli acquisti di carburante da Lei effettuati nei nostri Punti Vendita.

La nostra App non richiede l’accesso alla Sua rubrica ovvero alle Sue foto, ma poiché è possibile ricavare i dati necessari alla fatturazione dall’immagine dello scontrino, qualora Lei lo voglia, la App accederà alla telecamera del Suo dispositivo.

 

2. Modalità di trattamento

I dati personali utilizzati per il funzionamento della App vengono acquisiti direttamente dall’interessato.

Segnaliamo che i sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento delle App (come ad esempio Apple store, Google Play o) acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati comunque riferibili all’Utente la cui trasmissione è implicita nell'uso dei protocolli di comunicazione Internet, degli smartphone e dei dispositivi utilizzati. In questa categoria di dati rientrano, a titolo esemplificativo ma non esaustivo, la posizione geografica, l’identità del telefono, i contatti dell’Utente, e-mail, i dati relativi alla carta di credito nel caso di App a pagamento, ecc. italiana petroli non è coinvolta in tali trattamenti né può esserne considerato responsabile. L’interessato potrà, comunque, consultare le informazioni sulla privacy rese disponibili sui seguenti siti:

 

Apple Store: https://www.apple.com/legal/internet-services/itunes/it/terms.html
Google Play: https://play.google.com/intl/it_it/about/play-terms.html

 

Durante la prima installazione della App, all’utente verrà chiesto di autorizzare la App ad accedere alla fotocamera del dispositivo. In qualsiasi momento l’interessato potrà disattivare questa funzionalità tramite le apposite funzioni previste su ogni apparato sul quale la nostra App può essere installata. In caso di disattivazione, però, alcune funzionalità di questa app risulteranno inibite. Ciò premesso, il trattamento dei Suoi dati personali di cui italiana petroli è Titolare, potrà consistere, oltre che nella loro raccolta, nella loro registrazione, conservazione, elaborazione, modificazione e cancellazione e sarà effettuato esclusivamente con l'ausilio di strumenti elettronici, informatici e telematici idonei a garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi, in conformità a quanto previsto dal GDPR. In particolare, saranno adottate tutte le misure tecniche, informatiche, organizzative, logistiche e procedurali di sicurezza, come previste dal GDPR, atte a garantire un adeguato livello di protezione dei dati.

I suoi dati saranno trattati unicamente da personale espressamente autorizzato dal Titolare del trattamento ed appositamente formato/informato in materia di privacy o da soggetti esterni nostri partner, essenziali per l’erogazione dei Servizi, i quali, dopo opportuna valutazione da parte del Titolare, sono stati nominati Responsabili del trattamento essendo risultati in grado di offrire tutte le necessarie garanzie circa la tutela della riservatezza degli interessati.

I suoi dati verranno conservati in formato elettronico per un periodo di tempo non superiore a quello necessario al soddisfacimento delle finalità sopra indicate e comunque per il tempo strettamente necessario all’espletamento degli adempimenti previsti per legge in particolare per ciò che concerne l’emissione delle fatture elettroniche. Decorsi questi termini, ad eccezione dei casi in cui vi sia in atto un contenzioso, gli stessi verranno distrutti ovvero resi anonimi e utilizzati per sole finalità statistiche. In particolare, per quanto riguarda la fatturazione, i dati verranno conservati per dieci anni. Per il contenzioso, il termine di conservazione è individuato nel passaggio in giudicato della sentenza oltre ai termini di legge di prescrizione per l’esecuzione del giudicato (art.2953 cc).

 

3. Natura del conferimento dei dati e conseguenze di un eventuale rifiuto di rispondere

Il conferimento dei dati per le finalità di fatturazione elettronica è facoltativo ma necessario. Un Suo eventuale rifiuto di fornirli impedirà il funzionamento del servizio in questione.

 

4. Circolazione dei dati

I dati personali, raccolti per le finalità sopra indicate non verranno diffusi e potranno essere comunicati solamente ai partner tecnologici necessariamente coinvolti nell’erogazione/gestione dei servizi o per la manutenzione/aggiornamento dell’applicazione (in particolare Engineering Ingegneria Informatica Spa con sede legale in Piazzale dell'Agricoltura, 24 – 00144 Roma) ovvero a Pubbliche Autorità.

5. Diritti dell'interessato

 

La informiamo che, in relazione ai predetti trattamenti, l’interessato potrà, in qualsiasi momento, esercitare i diritti di cui agli artt. 15 e ss. del Regolamento Europeo 2016/679 fra i quali quello di chiedere al titolare del trattamento l'accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento, oltre al diritto alla portabilità dei dati nei casi previsti dalla Legge.

 

L’esercizio dei suoi diritti ai sensi dell’art. 12 del Regolamento Europeo 2016/679 e/o per eventuali chiarimenti in materia di tutela dati personali potrà avvenire attraverso l’invio di una richiesta e-mail all’indirizzo privacy@italianapetroli.it ovvero scrivendo al Responsabile Protezione Dati presso la sede del Titolare ai recapiti sotto indicati.

In caso di violazione della normativa rilevante in materia di trattamento dati personali, l’interessato può sempre proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali i cui recapiti sono rinvenibili sul sito www.garanteprivacy.it.

 

6. Titolare del Trattamento, Responsabile Protezione Dati

 

Il Titolare del trattamento è la società italiana petroli S.p.A., con sede legale in Roma, viale dell’Industria, 92. La lista completa e aggiornata dei responsabili esterni è sempre disponibile presso gli stessi recapiti.

Il Responsabile Protezione Dati nominato ai sensi degli artt. 37 e ss. del GDPR è sempre raggiungibile all’indirizzo mail dpoitalianapetroli@pec.gruppoapi.com.

 

italiana petroli si riserva il diritto di modificare, aggiornare, aggiungere o rimuovere parti della presente informativa sulla privacy a propria discrezione e in qualsiasi momento. Il testo aggiornato sarà sempre disponibile su questa App.

 

IL TITOLARE

Società italiana petroli S.p.A.