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INFORMATIVA AI SENSI E PER GLI EFFETTI DELL’ART. 13 DEL REGOLAMENTO EUROPEO 2016/679

italiana petroli S.p.A. (di seguito anche solo “italiana petroli”), ai sensi e per gli effetti della normativa in oggetto, Le fornisce le dovute informazioni in ordine al trattamento dei dati personali da Lei inseriti in fase di registrazione al servizio di fatturazione elettronica (di seguito anche solo “Servizio”).

Tali dati saranno oggetto di trattamento nel rispetto delle condizioni di liceità ex art. 6 Reg. UE 2016/679 per le seguenti finalità:

     1.adempimento di obblighi contrattuali (art. 6 lett. b)

     2.adempimento di obblighi di legge (art. 6 lett. c)

     3.marketing (art. 6 lett. a)

La base giuridica dei predetti trattamenti è da rinvenirsi, nel caso 1), nel contratto concluso col Cliente, nel caso 2), nel rispetto degli obblighi di legge fiscali e tributari che incombono a italiana petroli e ad api, nel caso 3), nel libero consenso dell’interessato.

Il conferimento dei dati in questione – in particolare di quelli i cui campi di richiesta sono contrassegnati con asterisco – è da intendersi come strettamente necessario per l’adempimento, conclusione e gestione del rapporto contrattuale e dei conseguenti obblighi di legge ed è pertanto obbligatorio per iscriversi e usufruire del Servizio.

Solo se Lei lo vorrà, inoltre, italiana petroli ed api utilizzeranno i Suoi dati personali anche al fine di migliorare e personalizzare l’offerta di prodotti e servizi che Le vengono offerti e, in particolare, per le seguenti finalità facoltative, per le quali si richiede il Suo espresso consenso:

a.Invio di promozioni, sondaggi e ricerche di mercato di italiana petroli e di api: inoltro, tramite telefonate automatizzate e modalità assimilate di contatto (quali fax, e-mail, sms, mms, ecc.), oltre che tradizionali (come posta cartacea e telefonate con operatore), di comunicazioni promozionali relative a prodotti, servizi e offerte di altri partner commerciali di italiana petroli e di api senza trasferimento dei dati a questi soggetti; effettuazione di rilevazioni del grado di soddisfazione del Cliente rispetto all’uso dei servizi di italiana petroli, di api e delle altre società del Gruppo Api, nonché ricerche di mercato in ordine all’offerta dei prodotti e/o servizi di italiana petroli, di api e delle altre società del Gruppo Api tramite e-mail, telefono, cellulare, SMS, ed altri canali automatizzati e tradizionali di comunicazione a distanza;

b.Profilazione per gestione personalizzata del Cliente e marketing personalizzato: raccolta ed analisi dei dati personali del Cliente (compresi tipologia di prodotto acquistato, volumi e valori di spesa) al fine di elaborare e comunicare, tramite telefonate automatizzate e modalità assimilate di contatto (quali fax, e-mail, sms, mms, ecc.), oltre che tradizionali (come posta cartacea e telefonate con operatore), offerte promozionali ritagliate sui bisogni specifici del Cliente ricavati e consentire al Cliente di usufruire di servizi di italiana petroli, di api e delle altre società del Gruppo Api personalizzati in base alle sue abitudini e propensioni al consumo.

c.Trasferimento dei dati a terzi per loro finalità promozionali: cessione, anche temporanea, a terzi soggetti dei dati personali raccolti affinché questi li utilizzino direttamente per proprie finalità di marketing. I partner di italiana petroli e di api ai quali, con il Suo consenso, potranno essere inviati i Suoi dati per loro finalità promozionali appartengono ai seguenti settori merceologici: bancario, finanziario, assicurativo, telecomunicazioni, editoria, tempo libero, automobilistico, alimentare, infanzia, grande distribuzione ed energetico. I dati, per la stessa finalità, potranno essere comunicati anche alle altre società del Gruppo API.

Giova precisare che qualora l'interessato rilasci il suddetto consenso per la comunicazione a soggetti terzi, questi potranno effettuare nei suoi confronti attività promozionale con modalità automatizzate senza dover acquisire un nuovo consenso per tale finalità promozionale. Le ricordiamo che i terzi a cui ci dovesse autorizzare a comunicare i suoi dati per le finalità sopra descritte dovranno essere considerati Titolari autonomi dei trattamenti che, dopo la comunicazione, effettueranno. Per tale ragione, i diritti che le sono riconosciuti ai sensi degli artt. 15 e seguenti del Regolamento 679/2016 dovranno, nel caso, essere esercitati da Lei direttamente nei loro confronti. I terzi in questione sono sempre obbligati a fornirle un’informativa e comunicare l’origine dei dati precisando di averli acquisiti da italiana petroli S.p.A. o dalle altre società del Gruppo Api.

I suoi dati verranno conservati in formato elettronico per un periodo di tempo non superiore a quello necessario al soddisfacimento delle finalità sopra indicate e comunque per il tempo strettamente necessario all’espletamento degli adempimenti previsti per legge. Decorsi questi termini, ad eccezione dei casi in cui vi sia in atto un contenzioso, gli stessi verranno distrutti ovvero resi anonimi e utilizzati per sole finalità statistiche. In particolare, per quanto riguarda la fatturazione, i dati verranno conservati per dieci anni. Per il contenzioso, il termine di conservazione è individuato nel passaggio in giudicato della sentenza oltre ai termini di legge di prescrizione per l’esecuzione del giudicato (art.2953 cc). Per quanto riguarda la finalità facoltativa di cui alla lettera a), i dati saranno conservati fino ad un massimo di 2 anni e per la finalità facoltativa di cui alla lettera b) fino ad un massimo di 1 anno, decorsi i quali saranno cancellati ovvero resi anonimi e utilizzati per sole finalità statistiche.

Si precisa che i dati in questione non saranno soggetti a diffusione fatto salvo ove ciò sia eventualmente previsto per legge e il loro trattamento sarà effettuato solo da persone appositamente autorizzate ai sensi del Regolamento Europeo 2016/679.

Titolare del trattamento è la società italiana petroli S.p.A., con sede legale in Roma, via Salaria, 1322; il Responsabile della Protezione dei Dati è raggiungibile all’indirizzo: dpoitalianapetroli@pec.gruppoapi.com.

L’esercizio dei suoi diritti e/o per eventuali chiarimenti in materia di tutela dati personali potrà avvenire attraverso l’invio di una richiesta e-mail all’indirizzo privacy@italianapetroli.it ovvero scrivendo presso la sede del Titolare al recapito sopra indicato.

Si precisa che, il diritto di opposizione dell'interessato al trattamento dei propri dati personali per le finalità di cui alle lettere a) e b), effettuato attraverso modalità automatizzate di contatto, si estende anche a quelle tradizionali. Resta comunque salva la possibilità per l'interessato di esercitare tale diritto in parte ossia, in tal caso, opponendosi, ad esempio, al solo invio di comunicazioni promozionali effettuato tramite strumenti automatizzati pur continuando a ricevere le comunicazioni in questione con le modalità tradizionali (posta cartacea e chiamate telefoniche con operatore). La preferenza per questa opzione potrà essere manifestata semplicemente scrivendo all’indirizzo privacy@italianapetroli.it.

Da ultimo, Le ricordiamo che, laddove in riferimento ai trattamenti considerati nella presente informativa Lei ritenesse sussistente una violazione della normativa vigente posta a tutela della riservatezza e dei dati personali, Le è riconosciuto  anche il diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali i cui recapiti sono rinvenibili nel sito www.garanteprivacy.it.

IL TITOLARE

Società italiana petroli S.p.A.